10 dicas para organizar os seus documentos pessoais

Provavelmente você vai concordar: os papéis se multiplicam, e muitas vezes não damos importância a eles, até que precisamos de um comprovante de pagamento ou de um documento e não os encontramos de jeito nenhum.

Daí bate aquele desespero e perdemos um tempão procurando… obviamente, além do estresse que nos causa, são situações que prejudicam até a nossa noite de sono.

Por isso, aqui vão algumas dicas de organização de documentos para te ajudar a não passar mais por perrengues semelhantes!

  1. Defina um local específico – evite espalhá-los por mais de um cômodo – para guardar os seus documentos, sejam contas a pagar, comprovantes, contratos, documentos pessoais, garantias que precisam ser guardadas por um tempo determinado.
  2. No caso de documentos que não podem ser acessados por todos da casa, opte por guardá-los numa gaveta ou em um gaveteiro com chave e/ou num cofre.
  3. Cuide da integridade dos documentos, evitando dobrá-los demais! Afinal, não basta encontrá-los, é preciso que estejam legíveis.
  4. Guarde-os em locais onde possam ser mantidos íntegros, para não correrem o risco de embolorar, de mofar e/ou de molhar. 
  5. Utilize pastas, envelopes e/ou sacos plásticos próprios para arquivos. Além de conservá-los, você ainda pode etiquetar cada um para identificar os documentos facilmente. 
  6. Cuidado ao colocar elástico diretamente no documento, pois com o tempo ele vai derretendo e pode manchar e/ou grudar as folhas da papelada.
  7. Separe os seus documentos por categorias e/ou temas, sempre mantendo-os por ordem de data. Desta forma, você consegue se organizar e não perde, por exemplo, os prazos de pagamento. Ah, importante: informe-se sobre o tempo em que tais documentos precisam ser arquivados, para possível consulta, pois assim você garante que não vai ter conta de 2010 guardada à toa. 
  8. Separe uma pasta exclusiva para os pagamentos mensais, que têm prazo para serem acertados.
  9. Digitalize ou armazene na nuvem aqueles documentos de extrema importância. Desta forma, você pode jogar fora o documento que não precisa de cópia impressa e ganha espaço na gaveta. Ou, melhor ainda, garante que não vai perdê-lo, porque a famosa “cópia de segurança” está assegurada e pode ser compartilhada sempre que necessário.
  10. Na hora de começar a organizar a papelada, coloque tudo fora das gavetas e avalie o que precisa ficar e o que pode ser descartado. Você pode fazer quatro pilhas: arquivos que não são do dia a dia (a exemplo de contrato de compra-venda de imóvel); arquivos do dia a dia (contas para pagar); documentos pessoais e aqueles que podem ser descartados. Neste último caso, rasgue, para garantir a sua própria segurança.  

E, aí, gostou das dicas de organização de documentos? Um lembrete valioso: não perca tempo e espaço arquivando o que não precisa!! 

Sou Karis Brito, Consultora Holística de Organização e Interiores e autora do livro Numerologia dos Interiores e os Cinco Elementos do Feng Shui

Quer tirar mais dúvidas? Entre em contato comigo. Será uma alegria te ajudar!

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KAZA KARIS é uma empresa que possui uma linha de produtos (Kaza Care) e serviços para harmonizar e organizar sua casa e sua vida, cuja proprietária é a Consultora Holística de Organizaçāo e Interiores, Karis Brito.

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“A nossa casa é como a nossa almareflete nossa essência e nosso estado de espírito!”, Karis Brito (KAZA KARIS).

 
*FONTE DA(S) IMAGEM(S): site Unsplash
**TEXTO ESCRITO POR KARIS BRITO (CONSULTORA HOLÍSTICA DE ORGANIZAÇAO E INTERIORES) / REVISÃO DO TEXTO: MARISA BRITO (JORNALISTA)


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